Ophalen na een veiling: zo haal je je gewonnen kavel op zonder verrassingen

Begin bij het ophalen, nog voordat je biedt

Bij veilingen van bedrijfsinventaris, faillissementen en machines wordt bijna niets verzonden. Je haalt zelf op, op een vaste dag en vaak binnen een paar uur. Het pand moet daarna leeg worden opgeleverd. Kijk daarom voor je biedt naar:

• Ophaaldatum en tijdvak. Die staan in de omschrijving of in de bijzondere veilingvoorwaarden. Bij Surplex staat de geplande afhaalperiode in de bijzondere voorwaarden (Surplex).
• Adres. Het ophaaladres kan in een andere plaats of in het buitenland liggen.
• Leveringsconditie. Staat er dat de kavel op de vrachtwagen wordt geladen, of moet je hem zelf losmaken en laden?
• Omvang en gewicht. Past het in je auto of aanhanger, en heb je een heftruck nodig?

Kun je op de kijkdag langs, kijk dan meteen hoe de kavel staat en hoe je hem eruit krijgt. Kijkdagen vind je op kijkdagen.

Tijdlijn: van sluiting tot ophaaldag

De tijd tussen sluiting en ophaaldag is vaak maar een paar dagen. Zo houd je overzicht:

1. Vóór het bieden: ophaaldatum, adres en leveringsconditie gelezen, vervoer globaal geregeld of een prijs gevraagd.
2. Dag van sluiting: controleer welke kavels je hebt gewonnen. Reken het totale volume en gewicht uit, zodat je weet welk vervoer je nodig hebt.
3. Dag erna: factuur controleren en betalen. Boek een aanhanger, bus of transporteur, en vraag hulp.
4. Uiterlijk de dag voor het ophalen: betaling bevestigd, documenten klaargelegd, gereedschap en spanbanden ingepakt, route en parkeerplek bekeken.
5. Ophaaldag: op tijd aanwezig, kavels controleren voordat je laadt, problemen meteen melden.

Heb je kavels op meerdere adressen gewonnen, kijk dan per kavel waar en wanneer je moet ophalen. Twee ophaaldagen op dezelfde ochtend op verschillende plaatsen lukt meestal niet alleen.

Eerst betalen, dan ophalen

Na de sluiting krijg je een factuur met je bod, het opgeld, de btw en eventuele vaste kosten. Je mag pas ophalen als die betaald is. Een paar voorbeelden uit voorwaarden en hulppagina's:

• Bij Nedveiling moet je uiterlijk één dag voor de afhaaldag betaald hebben, en dat is een fatale termijn (Nedveiling).
• Bij Surplex hoor je de exacte ophaaldata pas nadat je betaling binnen is (Surplex).
• AuctionNL geeft goederen pas mee na betaling en noemt een betaaltermijn van 7 dagen na factuurdatum voor schriftelijke en online biedingen (AuctionNL).

Betaal op tijd en neem het betaalbewijs of de factuur mee. Hoe opgeld en btw werken, lees je in opgeld en btw bij veilingen.

Op de ophaaldag: wat neem je mee?

• Factuur of betaalbewijs en een identiteitsbewijs, zodat je kunt laten zien dat jij de koper bent.
• Gereedschap om los te schroeven, af te koppelen en te demonteren. Bij Surplex worden vloertransportmiddelen en gereedschap ter plaatse niet geleverd; die regel je zelf (Surplex).
• Hulpmiddelen om te laden: steekwagen, palletwagen, spanbanden, dekens of folie. Voor zware kavels een heftruck of kraan, of een bedrijf dat dat voor je doet.
• Hulp. Reken er niet op dat personeel van het veilinghuis mee tilt.
• Persoonlijke beschermingsmiddelen als je op een bedrijfsterrein of in een werkplaats moet werken, zoals werkhandschoenen en veiligheidsschoenen.

Volg ter plaatse de aanwijzingen van het veilinghuis. In de voorwaarden van Nedveiling staat dat de koper bij het ophalen alle aanwijzingen van het veilinghuis of de aanbieder moet opvolgen (Nedveiling). Neem de hele kavel mee: ook dat is bij Nedveiling een verplichting.

Nu op veiling bij de veilinghuizen die Geveild.com volgt · Alle veilingen nu

Zoll-Auktion

1 Gedenkmedaille "Beginn des Deutschen Fernsehens 1950" 999 gestempelt

Nog 7 uur 10 min do 12 nov 06:00Stralsund (Duitsland)

Huidig bod€ 5613 biedingen

Zoll-Auktion

1 Gedenkmedaille "Grundlagenvertrag BRD/DDR unterzeichnet 1972" 999 gestempelt

Nog 7 uur 15 min do 12 nov 06:05Stralsund (Duitsland)

Huidig bod€ 5513 biedingen

Zoll-Auktion

11 Karton mit 6 Flaschen "TORRE D`ORTI" Torre Rosso 2020

Weinig concurrentie

Nog 7 uur 15 min do 12 nov 06:05München (Duitsland)

Startbod€ 220

Zoll-Auktion

1 Gedenkmedaille "Marshallplan für den Wiederaufbau 1949" 999 gestempelt

Nog 7 uur 20 min do 12 nov 06:10Stralsund (Duitsland)

Huidig bod€ 5512 biedingen

Zoll-Auktion

6 Karton mit je 6 Flaschen "Cheval D`OC " Cabernet Sauvignon

Weinig concurrentie

Nog 7 uur 20 min do 12 nov 06:10München (Duitsland)

Startbod€ 120

Zoll-Auktion

1 Gedenkmedaille "Mitglied der NATO 23.Oktober 1954" 999 gestempelt

Nog 7 uur 25 min do 12 nov 06:15Stralsund (Duitsland)

Huidig bod€ 6013 biedingen

Zoll-Auktion

1 Gedenkmedaille "Gründung des DGB 13.Oktober 1949" 999 gestempelt

Nog 7 uur 30 min do 12 nov 06:20Stralsund (Duitsland)

Huidig bod€ 5510 biedingen

Zoll-Auktion

2 Kartons Wein,1x Karton "AGORA" und 1x Karton "Chateau Ste. Michelle"

Nog 7 uur 30 min do 12 nov 06:20München (Duitsland)

Huidig bod€ 322 biedingen

Demontage: jouw taak en jouw risico

Machines, stellingen, afzuiginstallaties en koelcellen zitten vaak vast aan de vloer, de muur of het net. In de voorwaarden staat meestal dat je zelf demonteert. Bij Nedveiling moet de koper de demontage op eigen kosten en op vakbekwame wijze (laten) uitvoeren, en is hij aansprakelijk voor schade die hij daarbij veroorzaakt (Nedveiling). Bij Surplex betekent de conditie 'vanaf de huidige locatie' dat jij verantwoordelijk bent voor demonteren en verladen naar je eigen voertuig (Surplex).

Let vooral op:

• Elektra. Laat machines op krachtstroom of vaste aansluitingen afkoppelen door iemand die daarvoor bevoegd is.
• Koelinstallaties. Werk aan het koelcircuit hoort bij een gecertificeerd koeltechnisch bedrijf. Meer daarover in horeca-inventaris kopen.
• Stellingen. Bouw een palletstelling van boven naar beneden af en controleer vooraf of je de juiste onderdelen meekrijgt. Met de palletstelling-calculator reken je uit wat je nodig hebt.
• Schade aan het pand. Boor- en breekwerk kan op jouw rekening komen.

Twijfel je, laat het dan doen door een demontage- of machinetransportbedrijf. Vraag vooraf een prijs, want dat kan duurder zijn dan de kavel zelf. Zie ook een machine kopen op een veiling.

Vervoer: eigen auto, aanhanger of transporteur

Kies je vervoer op gewicht en afmetingen van de kavel, niet op de foto. Met een aanhanger moet je weten welk rijbewijs nodig is. Volgens de Vlaamse overheid mag je met rijbewijs B een aanhanger tot 750 kg trekken, of een zwaardere aanhanger als de combinatie samen niet meer dan 3.500 kg maximaal toegelaten massa heeft. Tot 4.250 kg heb je B met code 96 nodig, en daarboven rijbewijs BE (Vlaanderen.be). Controleer ook wat je auto mag trekken volgens het kentekenbewijs of inschrijvingsbewijs.

In Nederland gelden dezelfde grenzen: met rijbewijs B een aanhanger tot 750 kg, of zwaarder zolang auto en aanhanger samen niet boven 3.500 kg uitkomen; met B en code 96 tot 4.250 kg samen; met BE een aanhanger tot 3.500 kg. Wie BE vóór 19 januari 2013 heeft gehaald, valt onder ruimere oude regels (Rijksoverheid).

Voor een minigraver, heftruck of zware machine heb je vaak een dieplader of oprijwagen nodig. Wat daarbij komt kijken, lees je in minigraver vervoeren.

Een transporteur of iemand anders laten ophalen

Kun je zelf niet, dan kun je vaak een transporteur sturen. Surplex biedt zelf geen transport aan. Je mailt de contactpersoon op je factuur een kopie van de opdracht aan je vervoerder, en de vervoerder neemt je factuur mee als betaalbewijs (Surplex). Bij andere huizen kan het soms met een machtiging, als het veilinghuis dat toestaat. Regel dit ruim voor de ophaaldag.

Lading zekeren en afmetingen

Een machine of koelkast die tijdens het remmen gaat schuiven, is gevaarlijk en raakt beschadigd. Zo laad je verstandig:

• Zwaar onderaan en boven de as. Zet het zwaarste deel zo dicht mogelijk boven de as van de aanhanger, niet helemaal voor of achter.
• Let op de kogeldruk. Op de trekhaak en de aanhanger staat een maximale kogeldruk. Te veel gewicht voorin overbelast de trekhaak, te weinig maakt de combinatie onrustig.
• Spanbanden met voldoende capaciteit. Op het label staat wat een band aankan. Gebruik er meer dan één en zet ze vast aan de sjorogen, niet aan de bordwand.
• Anti-slipmatten en blokken voorkomen dat iets wegschuift. Leg dekens tussen kavels die tegen elkaar kunnen stoten.
• Vast wat los kan. Deuren, laden, armen en losse onderdelen apart vastzetten of uitnemen.

Let ook op uitstekende lading. Volgens de ANWB mag deelbare lading in Nederland tot 1 meter achter je auto of aanhanger uitsteken, niet aan de voorkant en niet aan de zijkant. Voor ondeelbare lading, zoals een lange balk, gelden andere grenzen en soms een markeringsbord (ANWB). Past het niet, neem dan een grotere aanhanger of laat het brengen.

Zelf ophalen of een transporteur: rekenvoorbeeld

Zelf ophalen lijkt altijd goedkoper, maar niet als je alles meetelt. Een rekenvoorbeeld met aannames: je hebt een werkbank en een kolomboormachine gewonnen, samen ongeveer 600 kg, op 90 km van huis.

Het verschil is hier € 125, tegen tien manuren en het risico dat je het zelf niet op de aanhanger krijgt. Bij lichtere kavels dichtbij wint zelf ophalen bijna altijd. Bij zware, hoge of breekbare kavels, of als je eerst moet demonteren, is een transporteur vaak de veiligere keuze. Vraag een offerte vóór je biedt, dan weet je waar je aan toe bent.

Risico en eigendom na de gunning

Het moment waarop het risico overgaat en het moment waarop je eigenaar wordt, zijn vaak niet hetzelfde. Bij Nedveiling gaat het risico van de kavel over op het moment dat je bod wordt aanvaard (Nedveiling). Bij AuctionNL word je pas eigenaar na volledige betaling (AuctionNL).

In de praktijk betekent dat: raakt een kavel tussen gunning en ophalen beschadigd of kwijt, dan kan dat voor jouw rekening komen. Controleer bij het ophalen of alles er is en in de staat is die je verwachtte. Meld een probleem direct ter plaatse bij het veilinghuis, voordat je vertrekt, en maak foto's.

Klopt er iets niet bij het ophalen?

Soms is een kavel niet compleet, anders dan omschreven of niet bereikbaar. Zo pak je dat aan:

1. Laad nog niet. Wat eenmaal op je aanhanger staat, is lastig nog te betwisten.
2. Maak foto's van de kavel, het kavelnummer en wat er ontbreekt of beschadigd is.
3. Meld het direct bij de medewerker van het veilinghuis ter plaatse en noteer zijn naam.
4. Bevestig het schriftelijk per mail aan het veilinghuis, dezelfde dag, met de foto's en het kavelnummer.
5. Neem niets mee wat niet van jou is, ook niet als het erbij lijkt te horen. Twijfel je of iets bij de kavel hoort, vraag het dan eerst.

Wat het veilinghuis daarna kan doen, hangt af van de voorwaarden. Een snelle, onderbouwde melding geeft je wel de beste uitgangspositie.

Ophaaldag gemist: wat dan?

Een extra ophaaldag is geen recht. De gevolgen van te laat of niet ophalen staan in de voorwaarden, en ze kunnen flink zijn:

Weet je al dat je niet kunt, neem dan vóór de ophaaldag contact op met het veilinghuis en vraag of laten ophalen door een ander mogelijk is.

Checklist ophalen

• Ophaaldatum, tijdvak en adres in je agenda.
• Factuur betaald binnen de termijn, betaalbewijs bij de hand.
• Identiteitsbewijs, en een machtiging als iemand anders ophaalt.
• Gereedschap, laadhulpmiddelen, spanbanden en hulp geregeld.
• Vervoer dat groot en sterk genoeg is, met het juiste rijbewijs.
• Demontage van elektra en koeling door een vakkundig bedrijf, als dat nodig is.

Nog op zoek naar kavels? Bekijk de lopende veilingen of de faillissementsveilingen, en lees vooraf bieden op een online veiling.

Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies. Voorwaarden verschillen per veilinghuis en per veiling; die van het veilinghuis gaan altijd voor.